Importante

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrar a los usuarios publicidad relacionada con sus preferencias. Si se continúa navegando, consideramos que se acepta su uso. Es posible cambiar la configuración u obtener más información.

Más información

Vivimos en un tiempo en que cada día más personas deciden apostar por emprender algún tipo de negocio. Sin embargo, son pocos los que deciden formalizar su emprendimiento. Cuando formalizas tu negocio estás dando señales de que lo tuyo es serio y con proyección. Legalizar tu negocio es acercarlo a un abanico de oportunidades, desde acceso a créditos (como los créditos para tu negocio BBVA) hasta ganarte el corazón de tus clientes. Quizás muchos emprendedores desconocen esas ventajas y piensan que da lo mismo formalizar o no hacerlo. Por eso, en este artículo explicaremos los pasos a seguir para formalizar tu empresa. ¡Vamos a conocerlos!

Formalizar tu negocio no solo es cumplir con la ley, es prepararte para crecer, competir y ser reconocido. Una vez establecido en las filas de la legalidad, tu negocio adquirirá una entidad con lo cual podrá adquirir financiamiento, proyectar credibilidad y concretar relaciones comerciales. ¿Te das cuenta de cómo se le abren las puertas a tu negocio cuando es formal? 

Ahora sí, sin más vueltas, veamos los pasos a seguir para formalizar tu empresa. 

No des más vueltas y abre tu Cuenta Emprendedor hoy mismo

  

1. Registro y constitución de la empresa

Para comenzar con el registro de tu negocio tienes dos opciones:Constituirla como Persona Natural o Persona Jurídica. Veamos de qué trata cada uno.

  • Persona natural

Es una persona que ejerce derechos y asume a título personal las obligaciones de la empresa; es decir, garantiza con todo su patrimonio y bienes (que están a su nombre) las posibles deudas que pueda contraer el negocio.

  • Persona jurídica

En este caso, es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre propio de la empresa creada. A diferencia de la persona natural, es la empresa y no el dueño quien asume todas las obligaciones y deudas, pues la responsabilidad quedará limitada al patrimonio de la empresa.

2. Define el nombre de tu empresa

Todo empieza con la identidad y cuando hablamos de identidad hablamos del nombre de tu empresa. Es importante que sea llamativo y que nadie lo haya usado aún para que evites temas legales o de marca. Supongamos que te dedicas al rubro de panadería y el nombre de tu negocio se llama: “Don Crocante”. En ese caso, debes verificar y reservar ese nombre en la SUNARP para que asegures su exclusividad y no sea reclamado por otras empresas. 
  • Cuenta Emprendedor

    Ideal para hacer crecer tu empresa

    • Dirigida a Personas Natural con Negocio
    • No te cobramos costo de mantenimiento
    • Depósitos ilimitados en cajeros automáticos BBVA

  • Cuenta Negocio

    Gestiona tus finanzas de manera eficiente y asegura tu éxito

    • Dirigida a Personas Jurídicas
    • Maneja soles y dólares desde la misma cuenta.
    • Goza de operaciones libres en ventanilla
    • Mantenimiento mensual de S/35 o $11

3- Confecciona tu acta constitutiva

El acta constitutiva es el corazón legal de tu empresa. Este documento detalla desde la estructura y el propósito de tu negocio hasta las reglas bajo las cuales operará. En dicha acta se fijan las reglas del juego, roles de cada cofundador y la forma en que se tomarán las decisiones empresariales.

4- Registro tributario

Inscribir tu negocio en el Registro Único de Contribuyente (RUC), que es el registro informático a cargo de la SUNAT, permite la identificación tributaria de tu empresa, ya que contiene el nombre de tu empresa, domicilio fiscal, actividad a la que se dedica, números telefónicos y otros datos. Una vez registrado, se generará un número de RUC, el cual es único, consta de 11 dígitos y te identifica como contribuyente.

Si quieres saber cómo tramitar el RUC de tu empresa, dale clic aquí:

Mientras tramitas la obtención del RUC, debes determinar el régimen tributario al cual te acogerás para el pago de los impuestos.

¿Cómo determinas la forma en la que asumirás el pago de tus impuestos?

  • Evalúa la actividad que desarrollarás.
  • Proyecta los ingresos que tendrías por tu actividad.
  • Considera que existen actividades que no pueden acogerse al Nuevo RUS y al régimen especial.

5- Registros Públicos

La inscripción en Registros Públicos es lo que le da vida legal a tu negocio ante el mundo. Este acto reconoce a tu empresa como una entidad capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, es decir, desde emitir facturas hasta adquirir bienes a su nombre. Este reconocimiento es importante y sin él, legalmente tu negocio no existiría.

6- Autorización municipal

La famosa licencia de funcionamiento que la otorga la municipalidad para que abras las puertas de tu negocio, esta licencia debes obtenerla antes de iniciar actividades. Te recomendamos consultar en la misma municipalidad si el giro de tu negocio está permitido en la zona, para que evites inconvenientes al iniciar el trámite. 

7- Registro laboral

Ahora es el turno de tus trabajadores y para formalizarlos de acuerdo a ley debes seguir estos pasos:

Planilla electrónica

Debes registrar a tus trabajadores desde el primer día de inicio de la relación laboral de acuerdo a ley. Actualmente, se usa la planilla electrónica que reemplaza a las planillas de pagos y remuneraciones que eran libros físicos.

Toda empresa que cuenta con trabajadores tiene que inscribirlos en el T- Registro la existencia de un supervisor o comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Toma nota de estos dos puntos:

  • Si son menos de 20 trabajadores registra a un supervisor.
  • Si son más de 20 trabajadores registra a un Comité de Seguridad y Salud en Trabajo.

8- Establece un sistema contable firme

Integrar un sistema contable sólido desde el principio te permitirá monitorear de cerca la salud financiera de tu empresa. Esto no solo es importante para la toma de decisiones internas, sino también para reportar a las autoridades tributarias. Además, en BBVA contamos con diferentes tipos de cuentas para tu negocio tanto en soles y dólares para que mantengas ordenadas tus finanzas. 

Despejando dudas sobre la formalización

Durante el proceso de formalización, muchas interrogantes pueden surgir. ¿Cuánto tiempo me tomará cada paso? ¿Es necesario contratar a un abogado o contador? Las respuestas varían dependiendo de la complejidad y naturaleza de tu negocio, pero siempre es recomendable buscar asesoría profesional para hacer este proceso con éxito.

El valor agregado de una empresa formal

Al finalizar todo este proceso, tu empresa aparecerá en un nuevo horizonte donde el cumplimiento legal y la apertura hacia el crecimiento y financiamiento son claros indicadores de tu seriedad y compromiso. 
 
La formalización es mucho más que un mero trámite, es la carta de presentación de tu empresa al mundo de los negocios, un mundo donde las reglas del juego favorecen a quienes están preparados y dispuestos a jugar con seriedad. Revisa nuevamente estos pasos para la formalización y lleva a tu empresa por el camino de la prosperidad empresarial. La viste, ¿verdad?

Abre tu Cuenta Negocio hoy mismo y haz crecer tus ventas

  

Descubre las mejores estrategias, consejos y herramientas especializadas para potenciar el crecimiento de tu empresa, Mype, Pyme

Abre la cuenta para tu Negocio
¡Hazte Cliente Aquí!
¡Hazte Cliente Aquí!